Visa đoàn tụ gia đình là cánh cửa giúp các thành viên có thể cùng nhau sinh sống và xây dựng cuộc sống tại Đức. Tuy nhiên, quy trình xin visa không đơn giản và đòi hỏi người nộp phải chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, kiến thức và thời gian. Bài viết này sẽ cung cấp cẩm nang đầy đủ và dễ hiểu giúp bạn nắm rõ mọi thông tin cần thiết về visa đoàn tụ gia đình.
1. Visa đoàn tụ gia đình là gì?
Visa đoàn tụ gia đình là loại visa cho phép người thân của công dân hoặc cư dân hợp pháp tại Đức được sang Đức để sống cùng. Những trường hợp phổ biến bao gồm:
1.1. Ai có thể nộp đơn xin visa đoàn tụ gia đình?
Tùy theo người đang ở Đức là ai, mà những người sau có thể nộp hồ sơ:
Nếu người đang sống ở Đức là công dân Đức:
- Vợ/chồng, con ruột, con nuôi.
- Cha mẹ ruột (trong một số trường hợp đặc biệt như con chưa thành niên).
Nếu người đang sống ở Đức là công dân nước ngoài (du học sinh, người lao động, người tị nạn,…):
- Vợ/chồng (nếu cả hai đều trên 18 tuổi và hôn nhân hợp pháp).
- Con ruột chưa đủ 18 tuổi.
- Cha mẹ của trẻ em chưa thành niên sống ở Đức (trong trường hợp con sang Đức một mình hoặc theo cha/mẹ).
2. Điều kiện để xin visa đoàn tụ gia đình
2.1. Người bảo lãnh cần đảm bảo:
- Có giấy phép cư trú hợp pháp tại Đức (thẻ xanh, visa dài hạn, định cư…)
- Có chỗ ở phù hợp và đủ điều kiện tài chính
- Có bảo hiểm y tế hợp lệ
-
Trong một số trường hợp cần chứng minh đã hoàn tất khóa học hội nhập
2.2. Người được bảo lãnh cần:
- Có mối quan hệ hợp pháp (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…)
- Chứng minh trình độ tiếng Đức tối thiểu A1 (trừ một số trường hợp miễn)
- Không có tiền án tiền sự
- Có hộ chiếu còn hiệu lực
3. Hồ sơ xin visa đoàn tụ gia đình tại Đức cần những gì?
3.1. Các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị
Các giấy tờ cá nhân
- Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn (điền đầy đủ thông tin, ký tên).
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng + bản sao tất cả các trang có thông tin.
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân + bản sao.
- Sổ hộ khẩu (dịch công chứng tiếng Đức hoặc tiếng Anh).
- Giấy khai sinh (dịch công chứng).
- Ảnh hộ chiếu: 2 ảnh chuẩn Đức (35×45 mm, nền trắng, mặt nghiêm túc, không đeo kính râm,…).
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đoàn tụ vợ/chồng – dịch công chứng).
- Giấy khai sinh của con (nếu đoàn tụ cha mẹ – con).
- Quyết định công nhận con nuôi (nếu là con nuôi – nếu có).
- Giấy chứng nhận đang độc thân (trong một số trường hợp, theo yêu cầu của LSQ).
3.2. Các giấy tờ từ người bảo lãnh tại Đức
Người bảo lãnh là người đang cư trú hợp pháp tại Đức (vợ/chồng/con/người thân) – cần chuẩn bị:
Trường hợp là công dân Đức:
- Bản sao hộ chiếu Đức hoặc giấy chứng minh nhân dân Đức.
- Đăng ký cư trú tại Đức (Meldebescheinigung).
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đoàn tụ vợ/chồng).
Trường hợp là người nước ngoài đang cư trú tại Đức:
- Bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú (Aufenthaltstitel).
- Giấy đăng ký cư trú tại Đức.
- Hợp đồng thuê nhà hoặc xác nhận chỗ ở (Wohnungsgeberbestätigung).
- Giấy xác nhận thu nhập, ví dụ:
- Hợp đồng lao động.
- Sao kê lương 3–6 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận của chủ lao động (nếu có).
- Hoặc báo cáo thuế (nếu là người tự doanh).
Yêu cầu trình độ tiếng Đức (nếu có)
- Vợ/chồng đoàn tụ: yêu cầu có chứng chỉ tiếng Đức trình độ A1 (Goethe-Institut, ÖSD,…).
- Một số trường hợp được miễn A1: người bảo lãnh là công dân EU, là người có trình độ cao, hoặc vợ/chồng từng sống cùng nhau tại nước thứ ba,…
- Con dưới 16 tuổi: không yêu cầu tiếng.
- Trẻ từ 16 đến 18 tuổi: có thể yêu cầu chứng minh trình độ tiếng Đức phù hợp (B1 trở lên) hoặc bằng chứng hội nhập xã hội tốt.
Bảo hiểm y tế
- Bắt buộc phải có bảo hiểm y tế hợp lệ tại Đức cho người xin visa.
- Có thể mua bảo hiểm du lịch tạm thời cho đến khi được cấp thẻ cư trú và chuyển sang bảo hiểm dài hạn tại Đức.
Chi phí và số lượng hồ sơ
- Phí visa: khoảng 75 EUR/người lớn, 37.5 EUR/trẻ em dưới 18 tuổi.
- Hồ sơ nộp thành 2 bộ: 1 bản gốc + 1 bản sao dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
- Có thể cần hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự một số giấy tờ gốc.
Lưu ý khi nộp hồ sơ
- Đặt lịch hẹn online trên trang web chính thức của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM.
- Thời gian xét duyệt từ 8 tuần – 6 tháng, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm.
- Không nên mua vé máy bay trước khi có kết quả visa.
Nếu bạn cần mẫu hồ sơ cho từng đối tượng cụ thể như:
- Vợ/chồng đoàn tụ chồng/vợ đang làm việc ở Đức
- Con đoàn tụ cha/mẹ đang học tập ở Đức
- Cha mẹ đoàn tụ con đang sống tại Đức
4.Quy trình xin visa đoàn tụ gia đình
Bước 1: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam
Nên đặt lịch trước vài tháng vì số lượng hồ sơ xin visa đoàn tụ rất đông.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Lưu ý: Tất cả giấy tờ nước ngoài cần được dịch thuật và công chứng theo quy định.
Bước 3: Phỏng vấn và nộp hồ sơ
Người nộp sẽ được hỏi các câu hỏi liên quan đến mối quan hệ, khả năng hòa nhập tại Đức, lý do đoàn tụ…
Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xử lý visa có thể từ 6 đến 12 tuần tùy từng trường hợp.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin visa đoàn tụ gia đình
Chứng minh mối quan hệ thật: Cần cung cấp bằng chứng rõ ràng như hình ảnh, tin nhắn, lịch sử cuộc gọi, các chuyến thăm nhau…
Đảm bảo đủ trình độ tiếng Đức: Đây là yêu cầu bắt buộc với vợ/chồng, trừ trường hợp được miễn theo luật.
Không sử dụng giấy tờ giả mạo: Điều này có thể dẫn đến bị từ chối visa vĩnh viễn.
Tự tin trong buổi phỏng vấn: Trả lời trung thực, rõ ràng và đúng trọng tâm.
Giữ liên lạc thường xuyên với phía Đức: Vì cơ quan chức năng tại Đức cũng phải xác minh thông tin từ người bảo lãnh
Khi nào thì được miễn chứng chỉ tiếng Đức A1 khi xin visa
Khi nào thì được miễn chứng chỉ tiếng Đức A1?
Một số trường hợp được miễn chứng minh trình độ tiếng Đức khi xin visa đoàn tụ:
- Người được bảo lãnh là công dân EU hoặc có quyền cư trú lâu dài tại Đức
- Người bảo lãnh là lao động trình độ cao, nghiên cứu sinh
- Đoàn tụ với trẻ em dưới 16 tuổi
- Có vấn đề về sức khỏe khiến việc học tiếng trở nên bất khả thi
Visa đoàn tụ gia đình là cơ hội để các gia đình được đoàn viên và cùng nhau xây dựng tương lai tại Đức. Tuy nhiên, việc chuẩn bị không kỹ hoặc hiểu sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Vì vậy, hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt, luyện tập phỏng vấn và cập nhật đầy đủ quy định mới nhất từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.
Nếu bạn đang có ý định đoàn tụ cùng người thân đang học tập hoặc làm việc tại Đức, đừng ngần ngại liên hệ WBS Training Vietnam để được tư vấn kỹ lưỡng và hỗ trợ toàn diện trong quá trình chuẩn bị hồ sơ visa, học tiếng Đức và định hướng lộ trình phù hợp cho cả gia đình. Tại WBS Training Vietnam luôn có các khóa học lẻ từ trình độ A1 – B1. Nhanh tay nhắn tin để được nhận các phần quà hấp dẫn nhé.
