Chuyển đổi bằng (hay còn gọi là Anerkennung) là bước bắt buộc và quan trọng nếu bạn muốn làm việc hợp pháp tại Đức trong các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ chuyên ngành. Tuy nhiên, nhiều người đã gặp khó khăn, thậm chí đã được phê duyệt hồ sơ chỉ vì mắc lỗi cơ bản. Bài viết này sẽ giúp bạn biết được những lưu ý chuyển đổi bằng sang Đức và tránh những sai sót thường gặp để quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
1. Không xác định đúng ngành nghề công nhận
Rất nhiều người viết hồ sơ về ngành học của mình tại Việt Nam, nhưng vẫn chưa tìm thấy sự rõ ràng và đối chiếu đúng với danh mục nghề nghiệp có thể công nhận ở Đức (Reglementierte Berufe). Điều này dẫn đến sơ đồ công việc không hợp lệ vì “ngành nghề không thể chuyển đổi và không có giao diện phụ thuộc nào có thể chuyển đổi bằng công việc sang Đức”.
Hãy chú ý những điều dưới đây để tránh những sai sót không đáng có:
- Hãy tìm hiểu kỹ năng xem bằng cấp hoặc kinh nghiệm của bạn đã có tại Việt Nam phù hợp với ngành nghề nào trong danh sách nghề nghiệp cần công nhận tại Đức hay không.
- Sử dụng công cụ nghiên cứu “Anerkennung in Deutschland” của chính phủ Đức để xác định ngành nghề tương ứng chính xác.
2. Bỏ sót hoặc thiếu giấy tờ quan trọng trong hồ sơ
Một bộ hồ sơ thiếu bằng chứng, bằng kỹ thuật dịch thuật hoặc không có bảng chi tiết nào có thể khiến thời gian kiểm tra kéo dài hoặc bị từ chối. Nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn sẽ phải mất thêm vài tuần nữa để chờ xử lý lại. Điều này ảnh hưởng đến kế hoạch xin visa, học tiếng hoặc bay sang Đức làm việc. Một số chuyên ngành lớn có thời gian tuyển dụng cụ thể (như điều dưỡng, xây dựng, cơ khí…). Thạch dạy làm hồ sơ chưa đầy đủ có thể khiến bạn lỡ mất thời điểm “vàng” để hát Đức.
Các lưu ý chuyển đổi sang Đức về báo cáo cần biết:
- Chuẩn bị đầy đủ các tờ giấy: bằng cấp, bảng điểm, bằng chứng thực kinh nghiệm làm việc, giấy xác thực nhận thực tập (nếu có).
- Tất cả các tờ giấy phải được dịch thuật bằng chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo yêu cầu.
- Tham khảo sơ đồ hồ sơ kiểm tra danh sách từ cơ sở dữ liệu nhận được hoặc tổ chức tư vấn.
3. Không đánh giá đúng mức độ tương đương bằng cấp
Nhiều người cho rằng chỉ cần có cấp là sẽ được công nhận, nhưng lại không xét đến nội dung đào tạo, thời lượng học và tiêu chuẩn đào tạo giữa hai quốc gia.
Vì vậy hãy ghi nhớ các chuyển đổi lưu ý bằng sang Đức
- Cơ quan Đức không chỉ xem bằng cấp mà còn xem nội dung học, thời gian học, khối lượng thực hành, và năng lực đạt được.
- Nếu không tương thích, bạn có thể được yêu cầu bổ sung qua khóa học định hướng (Anpassungslehrgang) hoặc đánh giá năng lượng (Kenntnisprüfung).
4. Thiếu chứng minh kinh nghiệm làm việc thực tế
Mặc dù bạn đã có chuyên môn tại Việt Nam, nhưng phía Đức không chỉ duyệt bằng cấp mà còn đánh giá toàn diện về năng lực hành nghề thực tế. Đặc biệt với các ngành nghề yêu cầu cao như điều dưỡng, cơ khí, xây dựng, điện nước,… thì kinh nghiệm làm việc thực tế là một yếu tố bắt năng lực để chứng minh bạn có đủ năng lực tương thích với người lao động tại Đức.
Lưu ý chuyển đổi sang Đức về kinh nghiệm làm việc thực tế như sau:
- Hãy thu thập giấy tờ chứng minh công việc bạn đã làm, mô tả rõ ràng công việc, thời gian, kỹ năng chuyên môn đã thực hiện.
- Doanh nghiệp cung cấp thông tin xác thực hoặc bảng tổng hợp trong quá trình làm việc.
5. Không chuẩn bị trình độ tiếng Đức phù hợp
Nhiều người tập trung vào cấp độ và kinh nghiệm, nhưng lại xem nhẹ yêu cầu về ngôn ngữ. Một số yêu cầu tối thiểu về năng lượng cần thiết để làm việc an toàn, như điều dưỡng, xây dựng, kỹ thuật, nhưng nhiều người không chú ý đến yêu cầu này khi xây dựng hồ sơ.
Vì vậy hãy tìm hiểu kỹ năng hơn và sao chép lại nhưng lưu ý chuyển đổi bằng sang Đức về ngôn ngữ nhé:
- Mặc dù không phải ngành nào cũng yêu cầu chứng chỉ tiếng Đức khi giải thích hồ sơ thích hợp, nhưng trình độ tiếng Đức phù hợp sẽ giúp quá trình công nhận và tìm kiếm việc làm nhanh hơn.
- Các ngành thuộc nhóm chăm sóc, y tế, kỹ thuật – thường được yêu cầu từ trình độ B1 trở lên.
6. Tự làm hồ sơ nhưng thiếu tư vấn chuyên môn
Công cụ tìm hiểu quy trình chuyển đổi văn bản sang Đức qua mạng có thể giúp bạn nắm bắt được những thông tin cơ bản, nhưng nếu không có người có kinh nghiệm hướng dẫn cụ thể, bạn rất dễ rơi vào tình trạng “biết mà không đúng – làm mà không chuẩn”, dẫn đến mất thời gian, chi phí giảm đỏ mà kết quả vẫn không đạt được.
Hãy ghi nhớ các lưu ý sau để tránh mất thời gian và chi phí:
- Vui lòng tìm kiếm sự hỗ trợ từ các trung tâm tư vấn uy tín hoặc các đơn vị hỗ trợ đơn vị lao động nước ngoài tại Đức
Tại WBS Training Việt Nam vẫn luôn có sẵn các ngành nghề tiêu điểm dành riêng cho những ngành bạn có nhu cầu theo chương trình chuyển đổi.
- Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp về chuyển đổi bằng cách – họ sẽ giúp bạn xác định nghề nghiệp, kiểm tra hồ sơ, liên hệ cơ quan thẩm quyền phù hợp.
Vui lòng xem chi tiết điều kiện, chi phí, hồ sơ để chuyển đổi sang Đức: Xem thêm
